Recruter plus vite et mieux : comment l’IA peut vous aider

05/12/2025 Formations Métiers

L’IA générative s’invite progressivement dans les pratiques RH, y compris au sein des TPE-PME. Sans expertise technique ni budget dédié, elle peut déjà simplifier plusieurs étapes du recrutement : définir un besoin, structurer une offre d’emploi ou préparer un entretien. Voici un aperçu concret des usages possibles, inspirés de l’atelier AKTO–APEC du 16 octobre 2025.

Comment l’IA peut vous aider à recruter : des usages simples et gratuits pour gagner du temps

L’IA générative s’impose désormais comme un outil du quotidien pour un nombre croissant de professionnels. En un an, la part des TPE-PME qui l’utilisent a doublé, passant de 15 à 31 % (Source : Enquête de conjoncture du 2^nd semestre 2024 auprès des TPE-PME). Les candidats s’y mettent également : près de 70 % des cadres envisagent de recourir à l’IA pour une recherche d’emploi (source : Apec, décembre 2024). Pourtant, seuls 47 % des professionnels RH l’utilisent pour rédiger une offre, et 11 % pour préparer des questions d’entretien (sondage réalisé lors du webinaire IA et process RH auprès de 150 RH en février 2025 par l’APEC).

L’enjeu est donc moins d’adopter une nouvelle technologie que d’apprendre à l’utiliser de manière simple, ciblée et responsable. D’autant que chaque requête générée a un coût environnemental : un prompt texte équivaut à un quart de recharge de smartphone.

Le cadre juridique, lui, reste clair : aucune décision RH ne peut être automatisée. L’IA accompagne le raisonnement humain, elle ne s’y substitue pas.

1. Mieux analyser le besoin : clarifier le poste et les compétences

L’IA peut aider à formaliser un besoin en identifiant les compétences clés associées au poste, en clarifiant la mission, en proposant des intitulés alternatifs ou encore en repérant les grandes tendances du métier ciblé.

Exemple de prompt à saisir sur l’IA- rédaction d’une offre d’emploi

Action : tu vas rédiger une offre d’emploi pour recruter un acheteur industrie automobile, à partir de la fiche de poste suivante.

Contexte : Nous sommes une PME de 300 personnes et nous sommes un sous-traitant de l’automobile. Nous travaillons à l’international pour nous approvisionner et pour commercialiser. Ce recrutement se déroule dans le cadre d’une création de poste. Nous sommes très attentifs au développement durable et nous avons une politique RSE avancée.

Tonalité : tu utiliseras un ton sérieux et décontracté. Tu feras preuve d’une certaine convivialité pour mettre le candidat à l’aise

Identité : tu es un expert en recrutement et marque employeur et tu connais bien les attentes des candidats cadres

Format : le texte de l’offre respectera les parties suivantes, avec un titre en gras à chaque fois : pourquoi nous rejoindre ? Les missions principales du poste, le profil ou les compétences attendues (compétences techniques et 2 softskills, anglais courant impératif) nos engagements pour te permettre de réussir ta prise de poste et pour te sentir bien chez nous, le contexte de l’entreprise, notre processus de recrutement, un conseil aux candidats. Tu pourras utiliser 3 emojis.

2. Rendre l’offre d’emploi plus claire et attractive

Une IA générative peut contribuer à améliorer la qualité rédactionnelle d’une offre d’emploi en rendant le texte plus clair, plus fluide et plus accessible. Elle peut aussi enrichir le vocabulaire métier, identifier les termes techniques couramment utilisés ou proposer des formulations plus inclusives.

Exemple de prompt compétences techniques et vocabulaire spécifique :

Action : Ta mission est d’identifier les compétences techniques essentielles pour un poste de commercial BtoB dans le secteur de la décoration et de l’ameublement. Quels termes précis sont couramment utilisés dans les descriptions de postes similaires ?

Contexte : Tu recrute un commercial BtoB pour une TPE spécialisée dans l’agencement et la décoration pour des clients du Luxe. Le futur recruté devra prospecter 10 nouveaux clients grands comptes par an et fidéliser son portefeuille existant.

Tonalité : Reste professionnel et pédagogique

Identité : Agis en tant qu’expert du recrutement et de la gestion des compétences professionnelles depuis plus de 20 ans. Tu connais précisément les postes de commerciaux et les compétences attendues en 2025

Format : Trie tes résultats par grandes thématiques.

3. Structurer la pré-sélection des CV

L’IA peut aider à structurer les critères à vérifier lors de l’analyse des CV, en établissant une grille de lecture qui hiérarchise les compétences et les expériences à examiner. Cette approche permet de limiter les oublis et de mieux organiser le temps d’entretien. Toutefois, elle ne doit pas occulter les profils atypiques qui peuvent apporter une valeur ajoutée.

Il est également essentiel de rappeler que toute donnée personnelle doit être anonymisée avant d’être soumise à un outil d’IA.

Exemple de prompt analyse CV :

Action : Analyse cette offre d’emploi et établis une grille d’évaluation me permettant de « scorer » les CV que je recevrais

Contexte : Je suis recruteur et j’évalue la correspondance entre les compétences/expériences du candidat et les exigences du poste. L’offre d’emploi et la fiche de poste sont fournies ci-dessous.

Tonalité : Objective et professionnelle, basée uniquement sur les faits.

Identité : Agis en tant qu’expert du recrutement et analyse de compétences avec une connaissance approfondie des métiers et du marché de l’emploi actuel.

Format : Trie tes résultats en grande thématique.

4. Préparer un entretien structuré

L’IA peut soutenir la préparation des échanges en proposant des questions ouvertes, en imaginant des mises en situation adaptées ou en structurant un fil conducteur d’entretien. Cette aide permet de se concentrer davantage sur l’écoute et l’observation lors de la rencontre.

Exemple de prompt préparer ses entretiens de recrutement :

Action : Tu vas m’aider à préparer mes questions pour un entretien de recrutement pour le poste d’acheteur

Contexte : à partir de l’offre d’emploi et la fiche de poste fournies ci-dessous.

Tonalité : Objective et professionnelle, basée uniquement sur les faits.

Identité : Agis en tant qu’expert du recrutement et évaluation des compétences : savoirs, savoir-être, savoir-faire. Tu sais évaluer les talents, les potentiels d’évolution et les motivations.

Format : Tu vas rédiger 10 questions ouvertes ? Les questions devront notamment permettre de s’appuyer sur l’expérience professionnelle du candidat et sur ses réalisations professionnelles.

5. Décision : une étape qui reste exclusivement humaine

Aucun outil ne peut se substituer au jugement humain dans une décision de recrutement, de promotion ou de rémunération. Cette exigence est inscrite dans le RGPD et confirmée par l’AI Act.

À retenir

L’IA permet de gagner du temps et de structurer les étapes du recrutement, mais l’humain reste souverain dans la décision. Un usage encadré, transparent et proportionné constitue aujourd’hui le meilleur levier pour tirer parti de ces outils en respectant le cadre juridique et la confidentialité.